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不久之前,我们测试了 iPhone 平台上的文档处理软件,苹果 Pages 和微软 Word。作为 Office 以及 iWork 套件的一部分,电子表格处理同样是非常重要的功能,广泛用于数据记录、数据计算和统计等方面。相信对于每一个用习惯 Excel 的用户来说,OS X 版 Numbers 的界面和表格总显得怪怪的,用着不习惯,这可能就是先入为主的感觉。无论怎样,在 iPhone 平台上, Numbers 和 Excel 都是全新的开始。究竟如何在小屏幕上提供最佳的表格编辑功能呢?" H* l' Y* ~6 u$ i% O1 R
2 @' h7 h. D$ x0 ~. o3 k6 E! t' y7 oiPhone 文档处理 App 对比:苹果 Pages vs. 微软 Word
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苹果 Numbers 与 Pages 相似,除了编辑功能和函数运算不同,Numbers 同样支持 iCloud 同步,有简约和直观的操控体验。Excel 的控制 与 iPhone 版 Word 没有太大区别,只支持了函数运算,在小屏幕上的操作体验并不够直观。当然,兼容性依然是 Excel 的强项。微软已经选择与 Dropbox 合作,新版 Excel 不仅支持自己的 OneDrive 云同步,还支持 Dropbox,并提供了1个月免费的 Office 365 订阅。 Y0 w7 N6 U4 Y3 g3 f; Z
x1 N: F9 J6 |2 R虽然 Pages 是橙色,微软 Word 是蓝色,但 Numbers 和 Excel 都选择了绿色为主题,只不过一个深绿一个浅绿。苹果 Numbers 的图标与 Pages 相似,同样采用简单的白色图形在绿色背景上。微软 Excel 的图标设计整体风格与 Word 相似,只是将 W 字母变成了 X,右侧的图标显示的也是表格,而不是文字行。Numbers 和 Excel 的图标设计与 iWork 和 Office 套件整体风格统一,非常精美。6 ^ P$ N2 h ?& o6 y8 P
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苹果 Numbers 第一次启动也会有类似 Pages 的欢迎窗口,提醒用户 iOS 版 Numbers 是“专为移动设备设计的极富创新性的电子表格应用程序”,苹果的文案还是非常不错的(真的笑,笑出声)。Numbers 的欢迎界面中还有使用应用制作的各种绚丽的图表,这种层级立体叠放的方式也比较有美感。背景中是各种绿色的渐变,与 iOS 8 的多彩扁平风格匹配。Excel 没有设置欢迎界面,不过有简约的启动及诶面,背景中是与图标相同的绿色,中间为 Excel 图标,整体结构设计与 Word 相同,左上角的 Office 标识。两款 App 的启动速度都非常不错,不过 Numbers 更快一些。
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0 D' s7 P; V) U! s% ZNumbers 和 Excel 的整体设计思路与结构与 Pages 和 Word 很相似。完成启动后,Numbers 会显示一些主要功能包括自由格式的画布、强大的函数、交互式图标等。Excel 提供的的是一些基本的操作,应用的交互方式与 Word 相似,不过从编辑数据的角度看,Excel 需要将各种函数以直观的形式体现出来。$ f) B% s, A/ m
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) H; Q# a0 L3 x% P! A6 n相信阅读过 Pages 和 Word 对比的朋友肯定对上图中的界面非常熟悉,Numbers 和 Excel 分别作为 iWork 和 Office 的一部分,很多界面的设计都非常相似。Numbers 在主界面上会显示各种最近编辑和创建的电子表格文件,左上角的新建和分享,右上角的编辑,可以批量删除或者搜索电子表格。Excel 的界面采用标准的底部图标设计,底部的四个功能包括账户、新建、最近和打开。Excel 的主要设计语言依然采用绿色,与各种文档图标相配。作为文档管理功能,Excel 可以连接更多服务,Numbers 主界面的功能显得略简单,当然,编辑和函数功能才是电子表格处理应用最重要的一部分。# A1 Q$ y, V/ G4 c. h: C1 v' j
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Numbers 和 Excel 新建电子表格时,会像 Pages 和 Word 一样提供各种花哨的模板。Numbers 的模板分类更详细,包括个人财务等。Excel 的所有表格会堆在一起,不过所有表格的尺寸统一,看起来更工整。选择模板后加载速度Numbers 要更快一些。从提供的表格模板上看,Numbers 提供的更华丽,颜色更多。Excel 提供模板的颜色更朴素一些。如果没有特殊需求,可以选择 Numbers 的空白表格和 Excel 的新建空白工作簿。
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除了工具条外,Numbers 的 Excel 的表格设计与桌面版很相似。Numbers 只提供有限数量的表格,不过我们可以拖动按钮,随意增加表格的面积。此外,Numbers 的新建工作表和工作表管理在应用的上方,Excel 的工作表新建和管理在表格的下方。这些结构设计与桌面版 Numbers 和 Excel 相同。
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Numbers 的顶部功能包括编辑、插入、分享和工具,选中表格输入数据时才会出现函数功能,这种设计也保证了整体界面不会受到功能按钮的影响。Excel 的顶部功能比较多,包括全屏查看和查找等。当然与 Word 相同,所有功能都被集成在了编辑功能上用户需要切换功能时,必须首先点击编辑功能也就是图片中字母 A 与铅笔图标融合的地方。两款 App 的编辑体验都非常不错,在屏幕上随意点按任意表格即可选中。当然,在小屏幕上编辑数量众多的 Number 和 Excel 单元还是显得有些困难。各种缩放手势需要经常使用。就像 Windows 和 OS X 系统窗口控制位置不同一样,Numbers 和 Excel 的新建工作表的图标位置也正好相反,一个在左侧,一个在右侧。通过拖拽选中表格的两个圆点,可以任意更改选中表格的尺寸。
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基础编辑
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选中任意表格后,点击右上角的编辑按键即可开启常规的编辑功能。Numbers 的编辑功能只有表格、标题、单元格和格式,更多功能隐藏在工具界面。Excel 依然将全部功能集成在下半部分界面,想要切换其他功能时,需要点击“开始”并完成选择。就像之前的试用中提到的那样,虽然这种设计简化了功能分布,不过想要直接使用某个功能还是比较困难。作为在小屏幕上的文档或者电子表格编辑软件来说,只有利用下方的空间才能起到不影响整体内容的效果。两款 App 的主要编辑功能按钮还是非常好用的,在下方可以通过二级菜单的方式访问更多的功能。
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选中任意单元格后,可以进入输入模式。苹果 Numbers 的表给输入功能支持4种输入方式,而且键盘自动会切换为函数键盘,非常适合计算,这种设计也比 OS X 版 Numbers 用起来更方便。需要注意的是,单击可以选中任意单元格,想要在单元格中输入则需要双击单元格,这样会进入输入模式。输入时可以在顶部的四个功能按钮上切换,第一个有数字42的是数字输入,Numbers 会自动切换时专门定制的数字小键盘,效果非常不错。第二个时钟的标志是时间输入,同样是数字小键盘,不过增加了月、星期和年输入的快捷方式,同样很有创意。T 是指文字输入,会调用普通的文字输入键盘。最后的是函数输入,键盘会切换成函数功能,如果键盘中的函数没有满足需求的,可以看到最下方有 Fx 按钮,点击即可进入完整的函数选择界面。对于我们常用的求和函数,Numbers 会自动在底部空格处增加,非常方便。3 E; V4 A0 ?) ^% _
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# x( A7 S2 x7 ~. N相比较 Numbers 的实用输入界面,Excel 的输入就显得比较单调了,只会调用系统键盘,如果需要函数,需要点击左上角的 Fx 进入函数运算界面。相对于触控屏的优化,苹果 Numbers 的输入功能切换已经超越了 Excel 的 iPhone 版本。5 `% m n; K4 S6 {2 F. D
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Numbers 的函数界面分为两部分,左下角可以在最近使用和全部函数中进行切换,函数的分类全部使用中文,方便找到自己想使用的函数,当然,各种函数名称依然是缩写的英文,比如经常用的 SUM 求和,AVERAGE 求平均值,以及 COUNT 计数等。Numbers 和 Excel 的函数界面没有太大区别,都将所有函数直接通过列表的形式显示出来,不过 Excel 并没有像 Numbers 那样友好的分类,最近使用和所有功能全部在一个界面,寻找和切换函数功能比较复杂和繁琐。& t" F. r- Y5 R! m! w
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1 S D4 B0 p$ U* z" N5 ?Numbers 的工具和更多设置以及查找都集成在了右上角的齿轮按钮中,整体结构和设计与 Pages 类似,很多功能都被折叠在了二级菜单中,当然查找和打印两个经常使用的功能还是非常不错的,图标设计很精致。Excel 的更多功能界面依然与“开始”集成在一起,没有太多创新点,想要熟悉和掌握各种 Excel 中的功能可以点击“开始”并将所有功能逐一浏览,这种设计的好处就是,只要掌握基本位置就可以一直使用,当然操作上还是非常繁琐,因为选择功能需要切换两次。Excel 为 iPhone 的优化还是不够完美,很多操作和界面整体结构的设计上有些死板,不过微软 Office 应用的兼容性很强大。1 {, ~( S+ H6 X! ~0 k3 E; S& S
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% }6 R. y; o, e' x5 QNumbers 和 Excel 的插入界面与之前测试过的 Pages 和 Word 相似,从界面上就可以看出 Numbers 的设计更直观一些,通过整体屏幕的设计将全部可以插入的内容显示出来,等待用户完成完成选择后直接插入。Numbers 与 Excel 都支持插入图形、图片等内容。Numbers 提供的模板效果更令人喜欢,可以直观的看到图表的完整形状和颜色。
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总结:在上次的 Pages 与 Word 对比中,两款 App 没有太大的区别,应用的文字输入和格式化等类似,Pages 将主要功能分散,虽然一开始使用时会有找不到功能的感觉,但整体结构还是不错。Word 将所有功能集中,加上更好的兼容性可以说略胜一筹。这次的 Numbers 和 Excel 对比出现了一些变化,Numbers 提供的数据录入定制键盘和函数优化操作等效果都非常不错,实际操作体验很好。苹果在触控屏应用的优化方面还是要优于微软,不过微软 Excel 等 Office 套件上线后,功能升级的频率也很快。不过受到小屏幕的限制,在 iPhone 上编辑和录入大量的数据还是很麻烦的,这里更推荐的是 Numbers。4 }2 i' y# ]4 d' P8 |
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; ^) W8 N. H' L优点:启动快、更好的数据输入、模板分类
" }4 {0 L* x3 s4 G不足:兼容性不高、分享太少8 j' ^6 A c, d8 p3 G
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优点:兼容性强、功能集成、支持 Dropbox
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