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微软 Office 一直是最受欢迎的办公软件,不过为了自家的 Surface 平板电脑,微软直到去年才正式为 iPad 推出 Office 办公套件。虽然用户可以免费下载和使用 iPad 版 Office 套件查看文件,但新建和编辑文档则需要 Office 365 订阅。不久之前,微软 iOS 版 Office 软件终于完成了对 iPhone 的适配,此外编辑功能也免费提供,非常有诚意。
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苹果的办公套件是 iWork 套件,扁平化的 iWork 套件也在去年推出,为了推进 iWork,新购买的 iPhone 和 Mac 电脑都可以免费下载和使用 iWork 套件。当然,习惯了微软 Office 套件的朋友来说,iWork 套件还是需要一定时间才能适应的。Office 套件包括文档处理软件 Word、表格处理软件 Excel 和演示文档处理器软件 PowerPoint。苹果 iWork 套件包括文档处理应用 Pages,表格处理应用 Numbers 和演示文稿处理应用 Keynote。那么在 iPhone 平台上,苹果和微软的办公软件有什么区别呢?本周我们来看 Pages 与 Word 的各自的优点和不足。& S4 v- |5 F# F6 I( }3 x+ s
" _ A$ j% e3 A, }0 vPages 和 Word 都针对 iOS 8 系统进行了优化,无论是应用图标、应用结构设计以及状态栏优化等,与 iOS 8 系统融合的非常不错。Pages 的图标采用渐变橙色,以及白色的图标,一根笔画出一条直线。iOS 版 Pages 的图标与 OS X 版 Pages 还是有很大区别的,iOS 版 Pages 看起来更抽象。微软 Word 图标继承了 Office 软件一直坚持的配色风格,深蓝色和大写的 W都能看出来。iOS 版 Word 图标是打开的文档,整体风格比 Pages 更形象一些。
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Z( `- M3 _& J8 Q启动&欢迎
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; N: [: H& C9 {. U) q* c5 \. w2 Z/ P 2 n2 h/ R2 o9 x5 x! [5 U7 h
. w* C( Y# G2 g9 T0 I0 g; N9 j与大部分苹果官方出品的应用相同,Pages 并没有增加启动界面,不过第一次运行时会有欢迎界面,向用户详细介绍应用的使用方式。Pages 是“专为移动设备设计的极其精美的文字处理器”,下方是各种五颜六色的示例文档,只是都是英文。。Word 的启动界面依然是纯色背景与图标相结合,左上角是 Office 品牌标识,与 Pages 相比,Word 多了一份专业文档编辑的厚重感觉,更正式一些,配色上也没有 Pages 那样活波。与普通应用相比,Pages 和 Word 的启动速度都不算特别快,两款 App 都属于功能型应用,这也不足为奇。
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进入应用后,Pages 和 Word 会将软件的重要功能一一介绍。Pages 采用的是单页面介绍方式,Pages 的主要特色包括:苹果设计的模板、轻松格式化、强大的检查工具和共享。Word 的介绍也非常简单,不过与 Pages 的目标不同,Word 将我们熟悉的桌面版 Word 的各种功能直接集成在了 iOS 版 Word 上,并没有进行太多特殊的优化。Word 采用分页模式介绍软件新功能。欢迎界面和功能介绍完毕后,即可进入应用的主界面并开始文档处理了。( S7 i# c: m/ @, h4 Y! n' i
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/ g/ \/ s) T t5 X) x主界面
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Pages 的主界面设计非常简约,如果没有保存文档,应用界面不会显示任何功能。我们可以点击左上角的+号完成文档创建。在主界面下拉后可以访问搜索功能,以及不同的排序。Pages 的设计非常符合苹果的风格,只有最常用的功能会安排在明显的位置,一些不经常使用的功能会被隐藏,这样可以带来视觉上的美感。除了顶部的添加新文档、分享和编辑外,Pages 没有设置功能,整体设计非常纯粹。
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5 a n- w6 n1 S+ C5 g$ V5 M# n* mWord 的应用结构设计还是非常传统的,采用底部功能图标的设计。应用底部的功能图标分为账户、新建、最近和打开。账户可以升级为高级订阅用户或者更换其他账户,新建可以创建文档,最近可以查看最近编辑或新增的文档。打开可以直接打开储存在微软 OneDrive 上的文档。Pages 和 Word 的功能目标相似,主要功能集中在文档查看和编辑功能上,应用中对文档的管理和其他附属功能的设定都不多。各种花样功能都在用户打开文档并开始编辑后体现。
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模板选择
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9 L* g/ b. Y. c% p/ ^7 e$ z新建文档时,Pages 和 Word 都会提供模板选择,这似乎已经成为了各种文档处理软件的标准配置。模板功能可以让用户快速开始,即使脑中没有概念也可以利用各种模板快速形成。模板样式多种多样,从数量上看,Pages 远超 Word,此外 Pages 的模板也有更详细的分类,比如基本、报告、信件等。Word 的所有模板都直接显示在一个页面,没有分类。虽然 Pages 支持中文,但提供的各种模板内容却不是中文的,这点设计不如 Word,本地优化不完善。选中模板后,点击即可完成文档新建。Pages 导入模板以及开启文档的速度要比 Word 更快一些,后者需要读条才能完成。我们可以看到两款 App 提供的模板质量都非常高,各种图文混排,效果比较不错。当然,如果你有明确的编辑模式,可以直接选择空白文档并开始编辑,绕过各种花哨的模板,直接输入基本的文字内容。 m, i/ N x/ H/ g2 v
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文档查看
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) f) H: I# C) B7 \! A! w打开文档或新建文档后,两款 App 的设计还是非常相似的,各种功能按钮被集成在了应用顶部,最大限度的将文档显示出来。我们可以像浏览图片一样对文档内容进行滑动和缩放操作,在文档上点击可以直接进行编辑。Pages 顶部工具栏采用白色背景与成熟图标相结合的设计,4个功能分别是对选中内容进行操作、插入内容、分享和文档设置。Word 的顶部图标为编辑、查看、查找和增加交互编辑的用户。此外,两款 App 的文档编辑界面左上角都增加了撤销功能,可以在编辑出错的情况下取消上一步操作。虽然 iPhone 6 和 iPhone 6 Plus 采用了4.7寸和5.5寸屏幕,不过对于非常长的文档来说,直接编辑和撰写还是显得很别扭,用来临时更改一些小地方还是比较实用的。
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基础编辑
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想要对某部分文字或段落进行编辑时,我们需要首先选中这段文字。Pages 的文字选中效果与应用整体配色风格相似,Word 的文字选中效果也是如此。与桌面版本的办公软件不同,选中文字后我们还要在顶部的工具条上选择相对应的编辑功能。对文字的字体、大小和其他属性的设置就是Pages 和 Word 的主打功能了。在 Pages 应用中,我们需要选择刷子形状的图标;在 Word 中需要选择笔与字母 A 图标。( N O Q. ^/ B6 k& Y" q8 }
) u0 C0 R4 ~4 L, I5 k0 ?Pages 和 Word 都将编辑功能设置在应用顶部,从文字样式更改页面看,两款 App 很相似,都是最一排是文字字体以及大小,随后是粗体、斜体、下划线等选择。Pages 的文字编辑功能分为样式、列表和布局几个功能,Word 会将常用的功能集成在“开始”中,如果我们想要更换其他功能,需要点击“开始”并完成切换。这种设计无形中会增加多余操作,比如我们想直接在文档中插入图片或图片,需要将光标移动至相应的位置,点击功能菜单,并切换至插入功能。Pages 的文字样式功能比较直观,插入和其他属性相关的功能被独立出来,可以直接使用。在基本编辑功能界面,两款 App 都在右侧增加了快速隐藏控制面板的设定,这样可以让我们快速回到文档之中。
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$ r. Q2 v. t2 N* ^, U8 o+ o插入
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8 g# i/ a. K0 t$ |) J: N/ U! B; {Pages 的插入功能与文字样式编辑在同一个位置,图标是非常直观的+号。点击后,我们可以选择插入表格、图标、图片等内容。Pages 的插入功能设计非常出色,各种图表的设计尺寸很大,很直观,我们可以轻松的选择自己想要插入的内容。Word 的插入功能需要首先激活开始,并在屏幕下方选择“插入”,表格、图片和形状等内容都通过列表显示排列,等待用户调用,虽然形状的种类很多,表格插入后也非常容易编辑,不过留给玩家的屏幕空间非常小,只有不到半屏,没有 Pages 的全屏插入功能那样直观。微软为 iOS 版推出的 Word 文档处理器虽然功能比较完整,不过对 iPhone 小屏幕的优化还不够好,很多功能和菜单设计都是反人类的操作,是为了实现操作而操作,没有考虑实际使用体验。当然,Word 这种将所有功能全部集成在底部的功能菜单中可以简化操作,当用户想要对内容实现任意操作时,都可以直接通过下方的功能进行查找。当然,没有进行系统化的分类还是会让查找功能的操作显得非常繁琐。
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3 a- H9 g$ v3 b在 Pages 的文档编辑页面,点击右上角的扳手图标可以进入工具菜单。工具菜单中将一些不常用的功能折叠,比如文稿设置、标尺等。当然,查找和打印功能还是非常有用的。Word 的页边距、页面方向等设置被折叠在“布局”菜单中,激活方式与“插入”菜单相同,Word 的各种功能菜单结构和布局完全相似,图标看起来也没有 Pages 那样精致,不过就所有功能都统一在一处可以简化操作,更容易上手。Pages2 l% Y [9 _/ O \' l- f* D7 S1 k, R
的工具菜单使用起来还需要熟悉一段时间才能了解基本功能的位置。
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更多功能) F: [0 y: ?: `7 G6 q
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2 Q9 _) F3 j4 A% V3 L5 gPages 在工具界面中集成了设置二级菜单,包含的功能有检查拼写、字数统计、各种参考线等无关紧要的功能,通常情况下,这些功能会在文档编辑好时调用。Word 的审阅功能与 Pages 工具设置功能相似,当然,结构上 Word 依然没有变化。对于字数统计等功能。无论是在 Pages 的工具界面,还是设置界面,我们都可以使用右上角的完成快速回到文档编辑和查看界面,这种设计可以最大程度上减少各种编辑工具对操作的影响。Word 的编辑模式比较统一,对触控屏的优化有些不足,当然各种功能和兼容性方面依然是微软的优势。
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1 B6 G z2 x1 K: _分享
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4 O5 a0 l. n0 ciOS 版 Pages 和 Word 的分享功能并没有支持太多的社交网络,对于文档这种类型的文件,用户可能只会保存在自己的云服务或者直接发送给熟悉的联系人。Pages 的分享功能支持通过 iCloud 共享连接以及用其他应用程序打开,如果选择发送副本可以生成 PDF 或 Pages 等特殊的文件类型,并继续发送。Word 分享主要是将文档储存在 OneDrive 上,其他分享方式包括链接以及通过电子邮件作为附件发送。
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总结:微软等待了很久才发布了 iOS 版 Word,最初免费用户并没有编辑功能,不过为了增加竞争力。免费用户现在也可以在 iPhone 上使用 Office 软件完成文档创建和编辑功能了,当然,iOS 版 Word 虽然功能很多,不过菜单和界面元素的设计仍然用起来比较麻烦,没有新意。苹果 iOS 版 Pages 的进步很大,只是由于 OS X 版 Pages 的功能和使用习惯很独特,所以受欢迎程度不是很高,此外在大环境都使用 Word 等微软办公软件时,自己单独使用 Pages 会造成文档格式兼容性的问题。这些问题都无法避免,不过 iOS 版 Pages 的功能设计和布局还是非常出色,值得借鉴的。
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Pages
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0 s9 o2 v& r; N" l* Y6 @8 ~优点:简约设计、更多模板、功能图标精美、更合理的菜单布局
5 B1 o x* Q( r- [2 @1 F! P% [不足:模板为英文、功能分散
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Word: v4 I3 U* A0 z6 Q! l5 i3 x
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. u4 R% A6 ^. [4 M: Z优点:中文模板、兼容性强、功能统一性0 {& P- @: v0 F' Y$ k1 T
不足:设计单调、交互操作太普通, Y0 H! v: s! T: ^9 c
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